Jokaisella suurtapahtumalla on oma rytminsä: viime hetken kutsut, kyllästyneet lentokenttäaikataulut, luottamuksellisuusvaatimukset tai varttitunnin tarkkuudella koordinoitu saapuminen. Tässä yhteydessä yksityislentokoneen vuokraaminen ei ole ylellisyyttä, vaan strateginen keino.

Osoitteessa AEROAFFAIRESolemme yli 30 vuoden ajan auttaneet yrityksiä, tapahtumatoimistoja ja suuria tuotemerkkejä räätälöityjen tapahtumamatkojen hallinnoinnissa. Ensimmäisestä lennosta viimeiseen lentoonlähtöön asti varmistamme saumattoman logistisen jatkuvuuden, yhden ainoan yhteyshenkilön ja minuutin tarkkuudella tapahtuvan reagointikyvyn.

Järjestätpä sitten läsnäolon Davosissa, muotinäytöksen Pariisissa tai tuote-esittelyn Dubaissa, voimme järjestää kaikki lentosi osoitteessa jet privé léger, intermédiaire tai long-courrier, navettes hélicoptère ja maakuljetukset täsmällisesti ja suorassa yhteydessä lentoasemiin, turvamiehiin, concierge-palveluihin ja järjestäjiin paikan päällä.

Tapahtumiin liittyvät palvelumme

Jokaisella tapahtumalla on omat erityispiirteensä. Me AEROAFFAIRES räätälöimme ratkaisumme aikatauluun, turvallisuuteen ja usean paikan koordinointiin liittyvien rajoitusten mukaan.

Seuraavassa kerrotaan, mitä voimme tehdä puolestasi:

Yksityisten suihkukoneiden tai ryhmäkoneiden vuokraaminen
Teknisille ryhmille, VIP-vieraille, lehdistölle tai johdolle, aikataulut mukautetaan ohjelman tarpeiden mukaan.
Lähtö- ja saapumisaikojen hallinta ruuhkaisilla lentoasemilla
Laskeutumis- ja lentoonlähtöaikojen varhainen koordinointi, myös ruuhkautuneissa solmukohdissa (Nizza, Zürich, Geneve, Milano-Linate jne.).
Henkilökohtaisten vaihtolentojen järjestäminen
Paluu- tai monilentojen järjestäminen eri tapahtumapaikkojen välillä (esim. Cannes ↔ Geneve ↔ Milano).
Lentokoneen täydellinen personointi
Voimme tarjota sinulle 100-prosenttisesti räätälöitävissä olevan ratkaisun, johon sisältyy ulkokuvamerkit,sisätilojen koristelu tuotemerkkisi tai tapahtumasi väreissä sekä räätälöidyt tervetuliaispaketit (ruokalistat, paperitavarat, lahjat koneessa, mukautetut miehistön univormut). Ihanteellinen tuote-esittelyyn, lehdistökiertueelle tai korkean profiilin yritystapahtumaan.
Lisäkuljetukset
Tarvittaessa helikopterien, limusiinien, merisukkuloiden tai panssariautojen varaaminen ja seuranta.
Oma avustaja 24/7
Yksi yhteyspiste, joka on käytettävissä reaaliajassa aina suunnittelusta viimeisen matkustajan paluuseen.
Hätäratkaisut
Kyky ottaa lentokone käyttöön alle 2 tunnissa, myös yöllä tai viikonloppuisin.

Tapahtumatyypit, jotka katamme

AEROAFFAIRES on mukana kaikissa suurtapahtumissa, joissa aikataulun ja palvelun laadun valvonta on olennaista. Seuraavassa on yleiskatsaus tapahtumatyyppeihin, joita hoidamme vuosittain:

Impression of the making of the Annual Meeting 2011 of the World Economic Forum in Davos

Talousfoorumit ja kansainväliset huippukokoukset
Maailman talousfoorumi (Davos), COP, G7, G20: luottamukselliset charterit johtajille, valtuuskunnille tai institutionaalisille ryhmille.

Asiakasesimerkki: Kansainvälinen
CAC 40 GROUP

Tapahtuma: Davosin talousfoorumi (Sveitsi)

Tehtävä: kuljettaa kaksi valtuuskuntaa (toimitusjohtaja + strategiaryhmä) Pariisista ja Milanosta ja saapua koordinoidusti Zürichiin.
Lisäarvomme: Ensisijaisten lähtöaikojen hallinta Zürichissä, synkronointi paikan päällä olevien turvallisuuspalvelujen kanssa, helikopterien vuokraaminen Zürich → Davos -osuutta varten, jotta vältytään 4 tunnin ajomatkalta lumisateessa.

Suuret urheilutapahtumat
Formula 1 (Monaco, Silverstone, Abu Dhabi), Roland-Garros, US Masters Augusta, Super Bowl, olympialaiset: VIP-, sponsori- ja vierasvirtojen koordinointi, mukaan lukien ryhmä- tai viime hetken tilauslennot.

Esimerkkiasiakas: huippuluokan autonvalmistaja

Tapahtuma: Monacon F1 Grand Prix

Tehtävä: kuljettaa 12 lehdistövierasta + 6 kansainvälistä VIP-vierasta Nizzaan ja sieltä Monacoon.
Lisäarvomme: Kahden suihkukoneen ja viiden helikopterin vuokraus yksityisessä sukkulassa. Henkilökohtainen tervetulotoivotus asfaltilla ja matkustamon brändäys viikonlopun aikana esitellyn uuden mallin väreissä.

Kulttuuri- ja taidetapahtumat
Cannesin festivaali, Art Basel, Venetsian biennaali, TEFAF Maastricht: monivaiheisten reittien hallinta, synkronointi turvallisuusryhmien tai keräilijöiden concierge-palvelujen kanssa.

Esimerkkiasiakas: Audiovisuaalinen tuotantoyhtiö

Tapahtuma : Cannesin elokuvajuhlat

Tehtävä: 9 hengen teknisen tiimin + ohjaajan siirtäminen Lontoosta portaiden nousua varten.
Lisäarvomme: Lento vuokrattiin 24 tunnin kuluessa ja paluuaikataulu oli täysin joustava Nizzan ruuhkahuipuista huolimatta. Tullimuodollisuuksien ja ylisuurten matkatavaroiden (kuvauskalusto) täydellinen hoitaminen.

Muotinäytökset ja ylellisyysmessut
Muotiviikot (Pariisi, Milano, New York), Monacon Yacht Show, Geneven autonäyttely: läsnäolo useissa kaupungeissa muutamassa päivässä ja henkilökohtainen kokemus laivalla.

Esimerkkiasiakas: haute couture -talo

Tapahtuma : Muotiviikot

Tehtävä: matkan järjestäminen Pariisista Milanoon ja New Yorkiin luovalle tiimille ja malleille viidessä päivässä.
Lisäarvomme: Monilento-ohjelman suunnittelu henkilökohtaisella keskikokoisella lentokoneella, lähtö- ja saapumisaikojen koordinointi kolmella mantereella, mukautuminen jatkuvasti muuttuviin aikatauluihin.

Yritysten kokoukset ja tuotelanseeraukset
Roadshowt, kansainväliset seminaarit, lehdistötilaisuudet tai asiakaskiertueet: sovitamme lento-ohjelman kenttälogistiikkaasi.

Esimerkki asiakkaasta: Eurooppalainen teknologiakonserni

Tapahtuma: Tuotelanseeraus & yrityksen roadshow

Tehtävä: Vuokraa suihkukone lehdistökiertuetta varten 3 Euroopan pääkaupunkiin 48 tunnissa.
Lisäarvomme: Matkareitin optimointi konferenssin aikataulun mukaan, matkustamon täydellinen brändäys, projektipäällikön läsnäolo AEROAFFAIRES asfaltilla jokaisella välilaskupaikalla.

Luottamukselliset, vain kutsuvierastilaisuudet
Gaalat, yksityiset illalliset, huutokaupat, brändiresidenssit: maksimaalinen vaitiolovelvollisuus, erityinen tuki, koordinointi sisäisten tiimienne kanssa.

Esimerkkiasiakas: taidehuutokaupan suojelija

Tapahtuma: luottamuksellinen

Tehtävä: Geneven ja Lontoon välisen huomaamattoman lennon ja erittäin yksityisen vastaanoton järjestäminen.
Lisäarvomme: Täysin anonyymi operaatio, 2 tunnin tilauslento tunnistamattomalla lentokoneella, ei lehdistön läsnäoloa eikä ilmoitettua vastaanottoa välilaskupaikalla.

Miksi valita AEROAFFAIRES tapahtumiinne?

Tilanteessa, jossa liikkumavaraa ei ole paljon ja jossa imagon kannalta panokset ovat suuret, lentojen uskominen yleistason toimijalle voi muodostua riskiksi. AEROAFFAIRES tarjoaa sinulle vaativiin tapahtumiin räätälöidyn rakenteen.

Operatiivinen tapahtuma-asiantuntemus
Yli 20 000 kansainvälistä toimeksiantoa, joista useita satoja suuriin näyttelyihin, foorumeihin ja festivaaleihin.
Vilkkaimpien lentoasemien paikallistuntemus
Tiimimme ennakoi ruuhka-aikoja (Cannes, Davos, Miami, Basel, Dubai jne.) ja takaa sinulle ensisijaiset paikat.
Henkilökohtainen avustaja tehtävääsi varten
Yksi yhteyspiste, joka on käytettävissä 24/7 ja joka pystyy reagoimaan reaaliaikaisesti aikataulujen muutoksiin, jopa T-2:ssa.
Suora pääsy yli 8 000 lentokoneeseen
Kevyet suihkukoneet, kaukolentokoneet, ryhmäkoneet, helikopterit: valitaan täsmälleen operaatiosi tarpeiden mukaan, ilman piilotettuja lisämaksuja.
Kattava, integroitu logistiikka
Lentojen koordinointi , maa- ja merikuljetukset, tullimuodollisuudet, VIP-vastaanotto, henkilökohtaiset palvelut aluksella.
Vastuullinen lähestymistapa
Kaikki lentomme kompensoivat oletusarvoisesti hiilidioksidipäästöjä ilman lisäkustannuksia asiakkaalle. Aktiivinen ympäristösitoumuspolitiikka.

4.9 / 5

Perustuu 600 arvosteluun

Onko kysyttävää? Ota yhteyttä tiimiimme.

Isabelle CLERC

CEO AEROAFFAIRES

François-Xavier CLERC

AEROAFFAIRESin perustaja

Ilmastoasiantuntijamme ovat käytettävissänne auttamaan teitä jokaisessa varauksen vaiheessa.

Soita meille

US +1845-373-3456