Pakotteiden noudattamista koskeva politiikka – AEROAFFAIRES

Johdanto pakotteiden noudattamista koskevaan politiikkaan

AEROAFFAIRES on sitoutunut noudattamaan kauppaa ja talouspakotteita koskevia lakeja ja lainsäädäntöä kaikilla lainkäyttöalueilla, joilla se toimii. Se tekee tämän siltä osin kuin niitä voidaan soveltaa sen toimintaan tunnistamalla, lieventämällä ja hallitsemalla kaikkia pakotteiden rikkomiseen liittyviä riskejä, olivatpa ne sitten ensisijaisia tai toissijaisia.

Tässä pakotteiden noudattamista koskevassa politiikassa ’AEROAFFAIRES’ tarkoittaa Pariisissa sijaitsevaa SAS-yhtiötä.

Pakotteiden noudattamista koskevan politiikan soveltamisala

Tätä politiikkaa sovelletaan :

• Kaikki AEROAFFAIRESin palveluksessa olevat toimihenkilöt, työntekijät, henkilöstö ja johtajat sekä kaikki muut AEROAFFAIRESin nimeämät henkilöt (kukin ”työntekijä”).
• Kaikkiin oikeushenkilöihin ja luonnollisiin henkilöihin (ja heidän toimihenkilöihinsä, työntekijöihinsä ja johtajiinsa), jotka tarjoavat palveluja AEROAFFAIRESille tai AEROAFFAIRESin puolesta, mukaan lukien toimitusketjun kauppakumppanit, toimittajat, konsultit, urakoitsijat, jakelijat ja myyntiedustajat (kukin ”liitännäishenkilö”).

Edellytyksenä liiketoiminnan harjoittamiselle AEROAFFAIRES kanssa yhtiö edellyttää, että jokainen liitännäisyritys hyväksyy tämän politiikan sisällyttämisen liitännäisyrityksen sopimukseen AEROAFFAIRES kanssa.

AEROAFFAIRES:n ja kumppaneiden väliset sopimukset voivat sisältää erityismääräyksiä joistakin tässä politiikassa mainituista asioista. On huomattava, että mikään tässä toimintalinjassa ei korvaa AEROAFFAIRES:n ja yhteistyökumppanin välisessä sopimuksessa olevia tarkempia määräyksiä tai toimenpiteitä. Jos tämän pakotteiden noudattamista koskevan politiikan ja jonkin tietyn sopimuksen tai sopimuksen muiden määräysten välillä on ristiriitaisuuksia, sopimus tai sopimus on ensisijainen.

Tämä toimintalinja täydentää, mutta ei korvaa muita AEROAFFAIRES:n käytännesääntöjä, toimintalinjoja, sääntöjä ja menettelyjä, joita sovelletaan osakkaisiin ja työntekijöihin. Epäselvissä tapauksissa, jos kumppani tai työntekijä havaitsee ristiriitaisuutta tai ristiriitaa tämän politiikan ja jonkin muun AEROAFFAIRES-sivuston säännöstön, määräyksen tai politiikan välillä, hänen on otettava asia esille osoitteessa AEROAFFAIRES. Henkilö voi kysyä neuvoa AEROAFFAIRES:n eettisestä ja sääntöjen noudattamisesta vastaavalta osastolta lähettämällä sähköpostia osoitteeseen: [email protected]. Tämä toimintalinja on henkilökohtaista ja ammatillista käyttäytymistä koskevien periaatteiden ja odotusten julistus. Sitä ei ole tarkoitettu työsopimukseksi eikä se muodosta työsopimusta tai vakuutusta työsuhteen jatkumisesta, eikä se oikeuta työntekijöitä tai lähipiiriä käyttämään sitä. Tämän politiikan soveltaminen ja tulkinta on yksinomaan AEROAFFAIRES-osoitteen vastuulla. Nämä periaatteet luovat oikeuksia ainoastaan AEROAFFAIRES-osoitteen hyväksi. Tämän käytännön otsikot ovat ainoastaan havainnollistavia, eikä niiden voida katsoa rajoittavan tai muutoin vaikuttavan tämän käytännön määräyksiin. Jos tämän käytännön ja sovellettavan lain välillä on ristiriita, sovelletaan sovellettavaa lakia.

Seuraamukset ja kielletyt käytännöt

Tässä politiikassa esitetään AEROAFFAIRESin lähestymistapa sanktioihin liittyvien riskien tunnistamiseen ja hallintaan, mukaan lukien:

• Ohjeet seuraamusten merkityksestä ja niiden noudattamisesta.
• Periaatteet ja käytännöt, joita AEROAFFAIRES noudattaa pakotteita koskevien lakien noudattamiseksi ja pakotteisiin liittyvien riskien tunnistamiseksi, lieventämiseksi ja hallitsemiseksi niillä lainkäyttöalueilla, joilla se toimii.
• Tämän politiikan noudattamatta jättämisen seuraukset.

Tätä politiikkaa sovelletaan kaikkiin maihin ja/tai lainkäyttöalueisiin, joissa AEROAFFAIRES toimii, ja se ulottuu kaikkiin muihin maihin ja/tai lainkäyttöalueisiin, joissa AEROAFFAIRES aloittaa toimintansa ja/tai joissa se on rekisteröity aktiivisen lisenssin tai tilauksen perusteella.

Seuraamusten merkitys ja niiden noudattaminen

Pakotteet ovat lakeja ja asetuksia, joita hallitukset (kuten Yhdysvaltojen hallitus), kansainväliset järjestöt (kuten Yhdistyneet kansakunnat) ja ylikansalliset elimet (kuten Euroopan unioni) ovat säätäneet ulkopoliittisten ja muiden tavoitteiden edistämiseksi:

• Kansainvälisen huolenaiheena olevan tilanteen kielteisten seurausten rajoittaminen (esimerkiksi kieltäytymällä pääsystä sotilastavaroihin, -teknologiaan tai -rahoitukseen, jotka edistävät kansainvälistä terrorismia tai joukkotuhoaseiden leviämistä).
• Pyrkimys vaikuttaa kolmansiin osapuoliin tai hallituksiin niiden käyttäytymisen muuttamiseksi.
• Muiden henkilöiden/yhteisöjen rankaiseminen.

Pakotteilla on estettävä kaikenlainen haitallinen toiminta, kuten poliittinen tai sotilaallinen hyökkäys, turvapaikan tarjoaminen rikollisille/terroristeille, ydinaseohjelmien kehittäminen ja ihmisoikeusloukkaukset.

Pakotteet pannaan täytäntöön, jotta yritykset ja yksityishenkilöt eivät voisi harjoittaa liiketoimintaa pakotteiden kohteena olevien henkilöiden, yhteisöjen, maiden ja hallitusten kanssa. Näihin rajoituksiin voi kuulua :

• Vienti- ja tuontikieltoja sekä tiettyjen palvelujen tarjoamista koskevia kieltoja.
• Tiettyjen kaupallisten toimintojen kieltäminen.
• Kielto siirtää varoja pakotteiden kohteena olevaan maahan tai maasta.
• Kohdennetut taloudelliset pakotteet, mukaan lukien hallituksen, maan tai alueen sekä kohteena olevien yhteisöjen ja henkilöiden varojen jäädyttäminen ja kielto kaikista liiketoimista niiden kanssa.
• Matkustuskiellot.
• Taloudelliset rajoitukset.

Yksi pakotteiden käyttöönoton tapa on nimetä maa, alue, hallitus, henkilö tai yhteisö pakotteiden kohteeksi. Esimerkiksi Yhdysvallat julkaisee luettelon erityisesti nimetyistä kansalaisista (Specially Designated Nationals, SDNs), joihin kuuluu henkilöitä ja organisaatioita. Yleensä Yhdysvaltojen lainkäyttövaltaan kuuluvien henkilöiden on jäädytettävä kaikki hallussaan tai valvonnassaan olevat SDN-varat, eivätkä he saa olla missään suhteessa SDN:ään tai tarjota sille palveluja. Yhdysvallat asettaa myös taloudellisia pakotteita ja kauppasaarrot, jotka kohdistuvat tiettyihin maantieteellisiin alueisiin ja hallituksiin. Jotkin ohjelmat ovat luonteeltaan maailmanlaajuisia ja estävät hallituksia ja sisältävät laajoja kaupan rajoituksia, kun taas toiset kohdistuvat tiettyihin henkilöihin ja organisaatioihin. Muissa kuin maailmanlaajuisissa järjestelmissä voi olla laajoja kieltoja, jotka koskevat kaupankäyntiä maiden kanssa ja myös erikseen nimettyjä henkilöitä ja organisaatioita. Useimmissa pakotejärjestelmissä kielletään toimet, joilla pyritään kiertämään voimassa olevia pakotteita tai helpottamaan sellaisen henkilön tai yhteisön toimintaa, joka saattaa rikkoa pakotteita. Työntekijöiden ja yhteistyökumppaneiden on huolehdittava siitä, etteivät he tahattomasti riko pakotteita helpottamalla tai neuvottelemalla liiketoimesta, joka olisi kielletty, jos sen toteuttaisi AEROAFFAIRES. Työntekijät ja yhteistyökumppanit eivät saa helpottaa, toteuttaa, hyväksyä, rahoittaa tai neuvotella liiketoimia tai toimia, jotka olisivat kiellettyjä, jos AEROAFFAIRES toteuttaisi niitä. Kieltoon kuuluu myös ulkomaisen kansalaisen suositteleminen liiketoimintamahdollisuuksiin, jotka liittyvät maailmanlaajuisten pakotteiden kohteena olevaan maahan tai SDN-luettelossa olevaan henkilöön. Esimerkki: Jos työntekijä tai lähipiiriin kuuluva henkilö esittelee pakotteiden kohteena olevasta maasta tulevan henkilön (joka on kielletty harjoittamasta liiketoimintaa sovellettavien pakotteiden nojalla) ulkomaan kansalaiselle liiketoimintamahdollisuuden helpottamiseksi tai edistämiseksi, työntekijä tai lähipiiriin kuuluva henkilö rikkoo pakotteiden ”helpottamista” koskevaa säännöstä. Jotkin pakotejärjestelmät ovat myös ekstraterritoriaalisia, joten ne voidaan ulottaa koskemaan ulkomailla olevia henkilöitä, jotka aiheuttavat maassa olevan henkilön rikkovan pakotteita, esimerkiksi poistamalla RDS-tunnistetiedot rahansiirrosta tai muista kaupallisista asiakirjoista, jolloin kotimaassa oleva henkilö ei voi asianmukaisesti tutkia liiketoimen pakotteiden rikkomista.

Pakotteiden noudattamista koskevat ILMA-ASIAKIRJOJEN periaatteet ja toimenpiteet

Keskeiset periaatteet

Seuraavat keskeiset periaatteet ohjaavat AEROAFFAIRESin lähestymistapaa seuraamuksiin ja valvontaan. Kaikki näiden asetusten vaatimukset on otettava huomioon. Jos periaatteiden ja vaatimusten välillä on erimielisyyttä, periaatteet ovat ensisijaisia.

• AEROAFFAIRES ylläpitää pakotepolitiikkaa täyttääkseen niiden lainkäyttöalueiden pakotejärjestelmien velvoitteet, joilla se toimii, on rekisteröity ja/tai joilla sillä on toimilupa.
• AEROAFFAIRES noudattaa Yhdysvaltojen, YK:n ja EU:n pakotejärjestelmien vaatimuksia (sellaisina kuin niitä sovelletaan sen toimintaan) riippumatta siitä, missä se toimii, eikä se harjoita mitään toimintaa, joka rikkoo näitä pakotejärjestelmiä.
• Sen lisäksi, että AEROAFFAIRES noudattaa Yhdysvaltojen, YK:n ja EU:n pakotejärjestelmien vaatimuksia (sellaisina kuin niitä sovelletaan sen toimintaan), se noudattaa myös muita pakotejärjestelmiä sellaisina kuin niitä sovelletaan AEROAFFAIRESin tiettyihin toimintoihin, eikä se harjoita mitään toimintaa, joka rikkoo näitä pakotejärjestelmiä.
• AEROAFFAIRES ottaa huomioon myös muiden lainkäyttöalueiden määräämät pakotejärjestelmät, jos se on perusteltua liiketoimen tosiseikkojen vuoksi.
• AEROAFFAIRES voi päättää olla tarjoamatta tuotetta tai palvelua edes lain sallimissa rajoissa, jos olosuhteet uhkaavat sen mainetta.
• AEROAFFAIRES ei ryhdy mihinkään toimintaan, joka rikkoisi siihen sovellettavaa vientilainsäädäntöä.

AEROAFFAIRESin toimenpiteet pakotteiden noudattamiseksi

Ennen kaupallisen suhteen tai liiketoimen aloittamista AEROAFFAIRES varmistaa, että nämä suhteet ja liiketoimet ovat Yhdysvalloissa, Yhdistyneissä Kansakunnissa ja Euroopan unionissa sovellettavan pakotelainsäädännön mukaisia. Samalla tarkistamme, että kyseiset henkilöt tai yhteisöt ovat SDN-luettelossa ja muissa asiaankuuluvissa pakotteissa.

AEROAFFAIRESin on tarkistettava, että sen liiketoimet eivät riko tiettyjä maakohtaisia pakotteita. Se, missä määrin seulontaa ja due diligence -tarkastusta tehdään, riippuu tietyn suhteen tai liiketoimen riskiprofiilista, ja seulontaa ja due diligence -tarkastusta lisätään, jos riski on suurempi. Jos esimerkiksi suhde tai liiketoimi yhdessä tai useammassa maassa olevan kansainvälisesti tunnustetun henkilön tai yrityksen kanssa ei ole pakotteiden alainen, asianmukaista huolellisuutta voidaan soveltaa alhaisemmalla tasolla.

Jos taas suhde tai liiketoimi solmitaan korkean riskin oikeudenkäyttöalueella sijaitsevan henkilön tai yrityksen kanssa, vaaditaan enemmän asianmukaista huolellisuutta. Osana tätä huolellisuusvelvoitetta AEROAFFAIRES voi luottaa asiakkaidensa, matkustajiensa ja liikekumppaneidensa antamiin tietoihin, ellei tiedetä tai epäillä, että nämä asiakkaat ja liikekumppanit tai annetut tiedot ovat epäluotettavia tai epärehellisiä tai että ne ovat yhteydessä korkean riskin alueeseen.

AEROAFFAIRES edellyttää myös, että matkustajat sitoutuvat sopimuksella varmistamaan, että AEROAFFAIRES ei kuljeta matkatavaroita tai rahtia sovellettavien vientivalvontalakien vastaisesti. Esimerkiksi Yhdysvallat valvoo arkaluonteisten laitteiden, ohjelmistojen ja teknologian vientiä edistääkseen Yhdysvaltojen kansallisia turvallisuusetuja ja ulkopoliittisia tavoitteita.

Lähipiiriin kuuluvan henkilön kanssa tehtävässä sopimuksessa on oltava määräykset, joissa i) todetaan, että lähipiiriin kuuluva henkilö ei ole itse SDN tai pakotteiden alainen tai niistä vastuussa; ii) edellytetään Yhdysvaltojen, YK:n ja EU:n pakotteita koskevien lakien ja tämän toimintaperiaatteen noudattamista; iii) edellytetään, että asianomaiset henkilöt eivät saa osallistua mihinkään kaupalliseen toimintaan tai että tällaisen toiminnan helpottamatta jättäminen voi aiheuttaa sen, että AEROAFFAIRES rikkoo sovellettavia rangaistusvelvoitteita ; ja iv) valtuuttaa AEROAFFAIRESin irtisanomaan sopimuksen, jos asianomainen henkilö rikkoo sopimustaan AEROAFFAIRESin kanssa tai tätä politiikkaa, jos hänestä tulee NDS tai jos häneen kohdistetaan seuraamuksia.

AEROAFFAIRES tai kukaan sen työntekijöistä ei saa ryhtyä mihinkään kaupalliseen suhteeseen tai liiketoimeen, johon suoraan tai välillisesti liittyy :

• Maat, joihin kohdistuu pakotteita tai jotka ovat pakotteiden kohteena.
• Pakotteiden kohteena olevien maiden kansalaiset.

Ellei ehdotettua liikesuhdetta tai liiketoimia ole tarkastettu ja hyväksytty AEROAFFAIRES käyttöön ottamiensa pakotteiden tarkistusjärjestelmien ja -menettelyjen mukaisesti. Varmuuden vuoksi todettakoon, että se, että jokin maa on pakotteiden kohteena tai että henkilö on pakotteiden kohteena olevan maan kansalainen, ei automaattisesti tarkoita sitä, että AEROAFFAIRES tai sen työntekijät eivät voi aloittaa liikesuhdetta.

Jos olet epävarma, kysy aina viipymättä neuvoa AEROAFFAIRES:n compliance officerilta([email protected]) tai lakiasiainjohtajalta tai COO:lta/johtajalta. AEROAFFAIRES ilmoittaa ajoittain asianomaisille työntekijöille, mihin maihin pakotteita sovelletaan. Koska pakoteohjelmat ovat dynaamisia ja kehittyvät jatkuvasti, pakotteiden kohteena olevat maat voivat muuttua nopeasti; AEROAFFAIRES tarkistaa säännöllisesti Yhdysvaltojen, YK:n ja EU:n pakotepolitiikat ja saattaa ajoittain päivittää pakotteiden kohteena olevien maiden luetteloa. Rekisteröidyn on myös varmistettava, että hän ei ryhdy mihinkään liikesuhteeseen tai liiketoimiin, jotka liittyvät suoraan tai välillisesti pakotteiden kohteena oleviin maihin tai kohdemaihin ja niiden kansalaisiin, ellei liikesuhdetta tai liiketoimia ole tarkistettu ja hyväksytty. Sovellettavien tarkistusmenettelyjen ja kunkin asianomaisen henkilön soveltamien menettelyjen mukaisesti. Sidosyrityksillä on aina oltava käytössä järjestelmät, prosessit, toimintaperiaatteet ja menettelyt, joilla varmistetaan näiden sääntöjen noudattaminen. Jos on epäilyksiä siitä, että lähipiiriin kuuluvan henkilön liikesuhde tai liiketoimi rikkoo näitä sääntöjä, lähipiiriin kuuluvan henkilön on ilmoitettava asiasta mahdollisimman pian osoitteeseen AEROAFFAIRES.

Selvyyden vuoksi ja epäselvyyksien välttämiseksi :

• Kaikki suorat tai epäsuorat liikesuhteet ja liiketoimet, joihin liittyy pakotteiden kohteena olevia maita tai pakotteiden kohteena olevien maiden kansalaisia, on välittömästi peruutettava ja/tai niitä ei saa jatkaa ennen kuin ne on tarkistettu ja hyväksytty AEROAFFAIRESin soveltamien pakotteiden tarkistusjärjestelmien, prosessien ja menettelyjen mukaisesti.
• Liiketoimintasuhteet ja liiketoimet sellaisten henkilöiden kanssa, jotka eivät ole luettelossa erityisesti nimetyistä kansalaisista, voidaan kuitenkin kieltää, jos tällaiset liikesuhteet tai liiketoimet liittyvät suoraan tai välillisesti pakotteiden kohteena oleviin maihin ja pakotteiden kohteena olevien maiden kansalaisiin. Tällaisissa tapauksissa liikesuhteet ja liiketoimet on myös välittömästi peruutettava ja/tai niitä ei saa jatkaa, ennen kuin ne on tarkistettu ja hyväksytty AEROAFFAIRESin soveltuvien pakotevalvontajärjestelmien, -prosessien ja -menettelyjen mukaisesti, jotka AEROAFFAIRES ottaa aika ajoin käyttöön.

Työntekijät ja lähipiiriin kuuluvat henkilöt eivät saa helpottaa kenenkään henkilön, asiakkaat ja matkustajat mukaan luettuina, toimintaa, johon liittyy pakotteiden kohteena olevia maita tai pakotteiden kohteena olevien maiden kansalaisia, mukaan luettuna tällaisten asioiden välittäminen muille henkilöille tai yhteisöille.

Maat, joiden kanssa AEROAFFAIRES toimii riskien rajoittamiseksi

AEROAFFAIRES aEROAFFAIRES toimii maiden kanssa ja valitsee ne maan varovaisuus- ja vaarallisuuskriteerien mukaan. AEROAFFAIRES käyttää travel.state.gov-sivuston tarjoamia matkustustiedotteita. AEROAFFAIRES valitsee maat Travel State -palvelun kunkin maan osalta tarjoaman luokituksen ja tietojen mukaan. Yritys toimii tasoille 1 ja 2 luokiteltujen maiden kanssa. Se ei toimi riskitasoille 3 ja 4 luokiteltujen maiden kanssa ja rajoittaa näin ollen riskejä.

Luokitus on seuraava:

• Taso 1: Noudatetaan tavanomaisia varotoimia
• Taso 2: Lisääntynyt varovaisuus
• Taso 3: Harkitse uudelleen matkustamista
• Taso 4: Älä matkusta

Kaikkia työntekijöitä ja lähipiiriin kuuluvia henkilöitä koskevat velvollisuudet

Työntekijöiden ja lähipiirin on luettava ja sovellettava tätä politiikkaa ja varmistettava, että he noudattavat sitä.

Asiakkaiden, matkustajien, tavarantoimittajien ja muiden yhteistyökumppaneiden (tai liikekumppaneiden) kanssa tekemisissä olevien AEROAFFAIRES:n yksiköiden ja/tai osastojen on tutkittava ja esitarkastettava kaikki yhteisöt ja toimijat. Jos sinulla on epäilyksiä tällaisen henkilön tai yhteisön huolellisuudesta, ota yhteyttä compliance-osastoon osoitteessa AEROAFFAIRES tai vastuuhenkilöön sähköpostitse.

Työntekijä tai lähipiiriin kuuluva henkilö ei saa missään vaiheessa toimia välttääkseen velvoitteita, jotka liittyvät tämän politiikan vastaiseen suhteeseen tai liiketoimintaan liittyvän rangaistuksen tai sen paljastumiseen.

AEROAFFAIRESedellä mainitun lisäksi sen työntekijät ja sidosryhmät eivät saa neuvoa asiakkaita tai muita tahoja siinä, miten liiketoimet voidaan toteuttaa, jäsentää tai esittää sovellettavien seuraamusten tai politiikkojen kiertämiseksi. Tähän kuuluu muun muassa asiakkaiden, matkustajien tai muiden yhteisöjen neuvominen muuttamaan tietoja tai asiakirjoja ja sisällyttämään niihin vääriä tai harhaanjohtavia tosiseikkoja, jättämään pois täsmällisiä tietoja tai muuttamaan, poistamaan tai jättämään pois tietoja liiketoimesta tai liiketoimintarekisteristä, jotka voisivat auttaa tunnistamaan pakotteita koskevan ongelman.

Työntekijöihin ja niihin liittyviin yksiköihin voi kohdistua pakotteita koskevia lakeja, joita sovelletaan sekä siinä maassa tai valtiossa, jossa he asuvat ja työskentelevät. Myös siinä maassa tai niissä maissa, joiden kansalaisia, pysyviä asukkaita tai viisumin haltijoita he ovat. Lisäksi se, että työntekijä tai asianomainen henkilö oleskelee jossakin maassa edes lyhyen aikaa, tarkoittaa usein sitä, että hänen on noudatettava kyseisen maan lakeja saapuessaan maahan tai kulkiessaan sen kautta. Jokaisen työntekijän ja hänen lähipiiriinsä kuuluvan henkilön vastuulla on ymmärtää ja noudattaa sanktioihin liittyviä velvollisuuksiaan joko tietyn maan kansalaisena tai tietyssä maassa oleskelunsa perusteella.

Erityistapauksia koskevat pyynnöt on osoitettava suoraan osoitteeseen AEROAFFAIRES [email protected]. Tapauksesta riippuen AEROAFFAIRES voi vaatia, että kyseinen työntekijä tai henkilö noudattaa tiettyjä käytäntöjä varmistaakseen, että kaikki osapuolet noudattavat sovellettavia pakotteita.

Seuraamukset seuraamusten noudattamatta jättämisestä

Rangaistuslainsäädännön noudattamatta jättäminen merkitsisi oikeudellisten ja/tai lainsäädännöllisten vaatimusten rikkomista ja saattaisi altistaa AEROAFFAIRES maineen vahingoittumiselle, oikeudellisille ja lainsäädännöllisille toimille ja taloudellisille tappioille sekä saattaa johtaa huomattaviin sakkoihin ja vankeusrangaistuksiin yksittäiselle työntekijälle tai henkilöille, jotka ovat osallisina rikkomuksissa. AEROAFFAIRES noudattaa nollatoleranssia tämän politiikan tai sovellettavien seuraamusjärjestelmien tahallisiin rikkomisiin nähden.

Jos työntekijät eivät noudata tätä politiikkaa, heihin voidaan kohdistaa kurinpitotoimia irtisanomiseen asti. Kurinpitotoimet riippuvat rikkomuksen olosuhteista, ja niitä sovelletaan AEROAFFAIRES-periaatteiden mukaisesti.

Lisäksi työntekijät, jotka rikkovat lakia työssään, voivat joutua rikos- ja siviilioikeudelliseen vastuuseen. AEROAFFAIRES voi irtisanoa liikesuhteen tytäryhtiön kanssa kirjallisella ilmoituksella, joka on laadultaan ja luonteeltaan mikä tahansa ja joka koskee edellä mainittua. Yhteistyökumppani ei noudata mitään tämän käytännön määräystä eikä korjaa rikkomusta (jos rikkomus on korjattavissa) 10 päivän kuluessa siitä päivästä, jona rikkomuksesta on ilmoitettu kirjallisesti Yhteistyökumppanille.

Tarkastus, tarkistukset ja kysymykset

Jokaiselle henkilölle, joka on maksutta yhteydessä AEROAFFAIRES, on annettava ( AEROAFFAIRES asianmukaisen ilmoituksen saatuaan) pääsy kaikkiin asiaan liittyviin asiakirjoihin, tietoihin, järjestelmiin, prosesseihin, toimintatapoihin ja menettelyihin, jotta AEROAFFAIRES (tai kolmannen osapuolen ammattimainen edustaja) voi tarkastaa ja todentaa, noudattaako avustava taho tätä käytäntöä. Jos tarkastuksessa käy ilmi, että yhteistyökumppani on rikkonut tätä käytäntöä, yhteistyökumppanin on viipymättä ryhdyttävä tarvittaviin korjaaviin toimenpiteisiin (jos rikkomus on korjattavissa), jotka AEROAFFAIRES määrittelee.

AEROAFFAIRES tarkistaa tätä käytäntöä yksipuolisesti ja säännöllisesti oman harkintansa mukaan ja tekee muutoksia tarpeen tai tarpeen mukaan. Ajoittain AEROAFFAIRES voi myös julkaista tätä käytäntöä täydentäviä mainoksia, ohjeita ja muistioita. Tämän politiikan ajantasaisin versio on aina saatavilla verkossa tällä sivulla sekä AEROAFFAIRES:n sisäisessä online-järjestelmässä, sellaisena kuin se on kulloinkin voimassa ja kaikkien työntekijöiden saatavilla. Työntekijöiden ja sidosryhmien vastuulla on käyttää näitä online-järjestelmiä ja tarkistaa tämän politiikan ja kaikkien ohjelmien, ohjeiden ja muistioiden uusin versio ajoittain. Seuraamusjärjestelmät voivat muuttua nopeasti ilman ennakkoilmoitusta, ja AEROAFFAIRES voi päivittää tätä politiikkaa milloin tahansa. Jos sinulla on kysyttävää tai kysymyksiä tästä politiikasta, voit ottaa yhteyttä osoitteeseen AEROAFFAIRES osoitteeseen [email protected].

Toimintaperiaatteiden rikkomisesta ilmoittaminen

AEROAFFAIRES on täysin sitoutunut kehittämään sananvapauden kulttuuria. Tämä tarkoittaa, että työntekijät ja yhteistyökumppanit voivat ilmaista vapaasti ja avoimesti, jos jokin asia on väärin tai vaatii korjausta. Työntekijöiden ja yhteistyökumppaneiden tulisi tuntea olonsa mukavaksi ilmaista näkemyksiään, mielipiteitään, esittää kysymyksiä, raportoida ongelmista, ilmaista tunteitaan tai raportoida havaituista tämän politiikan rikkomuksista. Jos joku näkee tämän politiikan rikkomuksia (epäiltyjä tai todellisia) tai saa tietää, että AEROAFFAIRES tai kolmas osapuoli on ryhtynyt näissä seuraamuksissa kiellettyyn liiketoimintaan, hänen on ilmoitettava näistä huolenaiheista viipymättä raportointimenettelyn avulla (saatavilla verkossa tällä sivulla).

Politiikan vahvistaminen

AEROAFFAIRESin pyynnöstä työntekijöiden ja lähipiiriin kuuluvien henkilöiden on henkilökohtaisesti vahvistettava kirjallisesti yritykselle, että he ovat lukeneet tämän politiikan ja sitoutuvat noudattamaan sitä.