Johdanto pakotteiden noudattamista koskevaan politiikkaan

AEROAFFAIRES on sitoutunut noudattamaan kauppa- ja talouspakotteita koskevia lakeja ja lainsäädäntöä kaikilla lainkäyttöalueilla, joilla se toimii. Se tekee tämän siltä osin kuin niitä voidaan soveltaa sen toimintaan tunnistamalla, lieventämällä ja hallitsemalla kaikkia pakotteiden rikkomiseen liittyviä riskejä, olivatpa ne sitten ensisijaisia tai toissijaisia.

Tässä pakotteiden noudattamista koskevassa politiikassa ’AEROAFFAIRES’ tarkoittaa Pariisissa sijaitsevaa SAS-yhtiötä.

Pakotteiden noudattamista koskevan politiikan soveltamisala

Tätä politiikkaa sovelletaan :

Kaikkia AEROAFFAIRES-sivuston kanssa sopimussuhteessa olevia toimihenkilöitä, työntekijöitä, henkilökuntaa ja johtajia sekä kaikkia muita AEROAFFAIRES -sivuston nimeämiä henkilöitä (kukin ”työntekijä”).
Kaikkiin oikeushenkilöihin ja luonnollisiin henkilöihin (ja heidän toimihenkilöihinsä, työntekijöihinsä ja johtajiinsa), jotka tarjoavat palvelujaAEROAFFAIRES:lle tai sen puolesta, mukaan lukien: toimitusketjun yhteistyökumppanit, toimittajat, konsultit, urakoitsijat, jakelijat ja myyntiedustajat (kukin ”liitännäishenkilö”).

Edellytyksenä liiketoiminnan harjoittamiselle AEROAFFAIRES kanssa yhtiö edellyttää, että jokainen yhteistyökumppani hyväksyy tämän politiikan sisällyttämisen yhteistyökumppanin ja AEROAFFAIRES väliseen sopimukseen.

AEROAFFAIRES:n ja kumppaneiden väliset sopimukset voivat sisältää erityismääräyksiä joistakin tässä politiikassa esitetyistä asioista. On huomattava, että mikään tässä toimintalinjassa ei korvaa AEROAFFAIRES:n ja yhteistyökumppanin välisessä sopimuksessa olevia tarkempia määräyksiä tai toimenpiteitä. Jos tämän pakotteiden noudattamista koskevan politiikan ja jonkin tietyn sopimuksen tai sopimuksen muiden määräysten välillä on ristiriitaisuuksia, sopimus tai sopimus on ensisijainen.

Tämä toimintalinja täydentää mutta ei korvaa muitaAEROAFFAIRES:n käytännesääntöjä, toimintalinjoja, sääntöjä ja menettelyjä, joita sovelletaan osakkuusyhtiöihin ja työntekijöihin. Epäselvissä tapauksissa, jos kumppani tai työntekijä havaitsee ristiriitaisuutta tai ristiriitaa tämän politiikan ja jonkin muunAEROAFFAIRES-sivuston säännöstön, määräyksen tai politiikan välillä, hänen on otettava asia esille osoitteessa AEROAFFAIRES. Henkilö voi kysyä neuvoaAEROAFFAIRES:n eettisestä ja sääntöjen noudattamisesta vastaavalta osastolta lähettämällä sähköpostia osoitteeseen : compliance@aeroaffaires.com. Tämä toimintapolitiikka on henkilökohtaista ja ammatillista käyttäytymistä koskevien periaatteiden ja odotusten julistus. Sitä ei ole tarkoitettu työsopimukseksi eikä se muodosta työsopimusta tai vakuutusta työsuhteen jatkumisesta, eikä se oikeuta työntekijöitä tai lähipiiriä käyttämään sitä. Tämän politiikan soveltaminen ja tulkinta on yksinomaanAEROAFFAIRES-osoitteen vastuulla. Tämä käytäntö luo oikeuksia ainoastaan osoitteessaAEROAFFAIRES. Tämän käytännön otsikot ovat ainoastaan havainnollistavia, eikä niiden voida katsoa rajoittavan tai muutoin vaikuttavan tämän käytännön määräyksiin. Jos tämän käytännön ja sovellettavan lain välillä on ristiriita, sovelletaan sovellettavaa lakia.

Seuraamukset ja kielletyt käytännöt

Tässä politiikassa esitetäänAEROAFFAIRES:n lähestymistapa sanktioihin liittyvien riskien tunnistamiseen ja hallintaan, mukaan lukien:

Ohjeet siitä, mitä seuraamukset tarkoittavat ja miten niitä noudatetaan.
Periaatteet ja käytännöt, joita AEROAFFAIRES noudattaa pakotteita koskevien lakien noudattamiseksi ja pakotteisiin liittyvien riskien tunnistamiseksi, lieventämiseksi ja hallitsemiseksi niillä lainkäyttöalueilla, joilla se toimii.
Seuraukset tämän politiikan noudattamatta jättämisestä.

Tätä politiikkaa sovelletaan kaikkiin maihin ja/tai lainkäyttöalueisiin, joissa AEROAFFAIRES toimii, ja se ulottuu kaikkiin muihin maihin ja/tai lainkäyttöalueisiin, joissa AEROAFFAIRES aloittaa toimintansa ja/tai joissa se on rekisteröity aktiivisen lisenssin tai tilauksen perusteella.

Seuraamusten merkitys ja niiden noudattaminen

Pakotteet ovat lakeja ja asetuksia, joita hallitukset (kuten Yhdysvaltojen hallitus), kansainväliset järjestöt (kuten Yhdistyneet kansakunnat (YK)) ja ylikansalliset elimet (kuten Euroopan unioni (EU)) ovat säätäneet edistääkseen ulkopoliittisia ja muita tavoitteita:

Kansainvälisen huolenaiheena olevan tilanteen kielteisten seurausten rajoittaminen (esimerkiksi kieltämällä sellaisten sotilastuotteiden, -teknologioiden tai -rahoituksen saanti, jotka edistävät kansainvälistä terrorismia tai joukkotuhoaseiden leviämistä).
Pyrkimys vaikuttaa kolmansiin osapuoliin tai hallituksiin niiden käyttäytymisen muuttamiseksi.
Muiden henkilöiden/yhteisöjen rankaiseminen.

Pakotteilla on estettävä kaikenlainen haitallinen toiminta, kuten poliittinen tai sotilaallinen hyökkäys, turvapaikan tarjoaminen rikollisille/terroristeille, ydinaseohjelmien kehittäminen ja ihmisoikeusloukkaukset.

Pakotteet pannaan täytäntöön, jotta yritykset ja yksityishenkilöt eivät voisi harjoittaa liiketoimintaa pakotteiden kohteena olevien henkilöiden, yhteisöjen, maiden ja hallitusten kanssa. Näihin rajoituksiin voi kuulua:

Vienti-, tuonti- ja tiettyjen palvelujen tarjoamiskiellot.
Tiettyjen kaupallisten toimintojen kieltäminen.
Kielto siirtää varoja pakotteiden kohteena olevaan maahan tai maasta.
Kohdennetut taloudelliset pakotteet, mukaan lukien hallituksen, maan tai alueen sekä kohteena olevien yhteisöjen ja yksityishenkilöiden varojen jäädyttäminen ja kaikkien liiketoimien kieltäminen niiden kanssa.
Matkustuskiellot.
Taloudelliset rajoitukset.

Yksi pakotteiden käyttöönoton tapa on nimetä maa, alue, hallitus, yksityishenkilö tai yhteisö pakotteiden kohteeksi. Esimerkiksi Yhdysvallat julkaisee luettelon erityisesti nimetyistä kansalaisista (Specially Designated Nationals, SDNs), joihin kuuluu henkilöitä ja organisaatioita. Yleensä Yhdysvaltojen lainkäyttövaltaan kuuluvien henkilöiden on jäädytettävä kaikki hallussaan tai valvonnassaan olevat SDN-varat, eivätkä he saa olla missään suhteessa SDN:ään tai tarjota sille palveluja. Yhdysvallat asettaa myös taloudellisia pakotteita ja kauppasaarrot, jotka kohdistuvat tiettyihin maantieteellisiin alueisiin ja hallituksiin. Jotkin ohjelmat ovat luonteeltaan maailmanlaajuisia ja estävät hallituksia ja sisältävät laajoja kaupan rajoituksia, kun taas toiset kohdistuvat tiettyihin henkilöihin ja organisaatioihin. Muissa kuin maailmanlaajuisissa järjestelmissä voi olla laajoja kieltoja harjoittaa liiketoimintaa maiden kanssa ja myös erikseen nimettyjä henkilöitä ja organisaatioita vastaan. Useimmissa pakotejärjestelmissä kielletään toimet, joilla pyritään kiertämään voimassa olevia pakotteita tai helpottamaan sellaisen henkilön tai yhteisön toimintaa, joka saattaa rikkoa pakotteita. Työntekijöiden ja yhteistyökumppaneiden on huolehdittava siitä, etteivät he tahattomasti riko pakotteita helpottamalla tai neuvottelemalla liiketoimesta, joka olisi kielletty, jos sen toteuttaisi AEROAFFAIRES. Työntekijät ja yhteistyökumppanit eivät saa helpottaa, toteuttaa, hyväksyä, rahoittaa tai neuvotella liiketoimia tai toimia, jotka olisivat kiellettyjä, jos AEROAFFAIRES tekisi niin. Kieltoon kuuluu myös ulkomaisen kansalaisen suositteleminen liiketoimintamahdollisuuksiin, jotka liittyvät johonkin maailmanlaajuisten pakotteiden kohteena olevaan maahan tai johonkin SDN-luettelossa olevaan henkilöön. Esimerkki: Jos työntekijä tai lähipiiriin kuuluva henkilö esittelee pakotteiden kohteena olevasta maasta tulevan henkilön (joka on kielletty harjoittamasta liiketoimintaa sovellettavien pakotteiden nojalla) ulkomaan kansalaiselle liiketoimintamahdollisuuden helpottamiseksi tai edistämiseksi, työntekijä tai lähipiiriin kuuluva henkilö rikkoo pakotteiden ”helpottamista” koskevaa säännöstä. Jotkin pakotejärjestelmät ovat myös ekstraterritoriaalisia, joten ne voidaan ulottaa koskemaan ulkomailla olevia henkilöitä, jotka aiheuttavat maassa olevan henkilön rikkovan pakotteita, esimerkiksi poistamalla RDS-tunnistetiedot rahansiirrosta tai muista kaupallisista asiakirjoista, jolloin kotimaassa oleva henkilö ei voi asianmukaisesti tutkia liiketoimen pakotteiden rikkomista.

AEROAFFAIRES Pakotteiden noudattamista koskevat periaatteet ja toimenpiteet

Keskeiset periaatteet

Seuraavat keskeiset periaatteet ohjaavatAEROAFFAIRES:n lähestymistapaa seuraamuksiin ja valvontaan. Kaikki näiden asetusten vaatimukset on otettava huomioon. Jos periaatteiden ja vaatimusten välillä on ristiriita, periaatteet ovat ensisijaisia.

AEROAFFAIRES ylläpitää pakotepolitiikkaa täyttääkseen niiden lainkäyttöalueiden pakotejärjestelmien velvoitteet, joilla se toimii, joissa se on rekisteröity ja/tai joissa se on saanut toimiluvan.
AEROAFFAIRES noudattaa Yhdysvaltojen, YK:n ja EU:n pakotejärjestelmien vaatimuksia (sellaisina kuin ne koskevat sen toimintaa) riippumatta siitä, missä se toimii, eikä harjoita mitään toimintaa, joka rikkoo näitä pakotejärjestelmiä.
Sen lisäksi, että AEROAFFAIRES noudattaa Yhdysvaltojen, YK:n ja EU:n pakotejärjestelmien vaatimuksia (sellaisina kuin niitä sovelletaan sen toimintaan), se noudattaa myös muita pakotejärjestelmiä sellaisina kuin niitä sovelletaanAEROAFFAIRES:n tiettyihin toimintoihin, eikä harjoita mitään toimintaa, joka rikkoo näitä pakotejärjestelmiä.
AEROAFFAIRES ottaa huomioon myös muiden lainkäyttöalueiden määräämät pakotejärjestelmät, jos liiketoimen tosiasiat ovat perusteltuja.
AEROAFFAIRES voi päättää olla tarjoamatta tuotetta tai palvelua, jopa lain sallimissa rajoissa, jos olosuhteet uhkaavat sen mainetta.
AEROAFFAIRES ei ryhdy mihinkään toimintaan, joka rikkoisi siihen sovellettavaa vientilainsäädäntöä.

AEROAFFAIRES toimenpiteet pakotteiden noudattamiseksi

Ennen liikesuhteen tai liiketoimen aloittamista AEROAFFAIRES varmistaa, että tällaiset suhteet ja liiketoimet ovat Yhdysvalloissa, Yhdistyneissä Kansakunnissa ja Euroopan unionissa sovellettavan pakotelainsäädännön mukaisia. Samalla tarkistamme, että kyseiset henkilöt tai yhteisöt ovat SDN-luettelossa ja muissa asiaankuuluvissa pakotteissa.

AEROAFFAIRES on tarkistettava, että sen liiketoimet eivät riko tiettyjä maakohtaisia pakotteita. Suoritetun seulonnan ja due diligence -tarkastuksen aste riippuu tietyn suhteen tai liiketoimen riskiprofiilista, ja seulontaa ja due diligence -tarkastusta lisätään, jos riski on suurempi. Jos esimerkiksi suhde tai liiketoimi yhdessä tai useammassa maassa olevan kansainvälisesti tunnustetun henkilön tai yrityksen kanssa ei ole pakotteiden alainen, asianmukaista huolellisuutta voidaan soveltaa alhaisemmalla tasolla.

Jos taas suhde tai liiketoimi solmitaan korkean riskin oikeudenkäyttöalueella sijaitsevan henkilön tai yrityksen kanssa, vaaditaan enemmän asianmukaista huolellisuutta. Osana tätä due diligence -tarkastusta AEROAFFAIRES voi luottaa asiakkaidensa, matkustajiensa ja liikekumppaneidensa antamiin tietoihin, ellei tiedetä tai epäillä, että nämä asiakkaat ja liikekumppanit tai annetut tiedot ovat epäluotettavia tai epärehellisiä tai että ne ovat yhteydessä korkean riskin alueeseen.

AEROAFFAIRES vaatii myös matkustajia sitoutumaan sopimuksella varmistamaan, ettäAEROAFFAIRES ei kuljeta matkatavaroita tai rahtia, jotka rikkovat sovellettavia vientivalvontalakeja. Esimerkiksi Yhdysvallat valvoo arkaluonteisten laitteiden, ohjelmistojen ja teknologian vientiä edistääkseen Yhdysvaltojen kansallisia turvallisuusetuja ja ulkopoliittisia tavoitteita.

Etuyhteydessä olevan henkilön kanssa tehtävässä sopimuksessa on oltava määräykset (i), joissa todetaan, että etuyhteydessä oleva henkilö ei ole itse SDN tai pakotteiden alainen tai alainen; (ii) vaatimus siitä, että on noudatettava Yhdysvaltojen, YK:n ja EU:n pakotteita koskevaa lainsäädäntöä ja tätä politiikkaa; (iii) vaatimus siitä, että lähipiiriin kuuluva henkilö ei saa harjoittaa kaupallista toimintaa tai että tällaisen toiminnan helpottamatta jättäminen voisi johtaa siihen, että AEROAFFAIRES rikkoo sovellettavia rangaistusvelvoitteita; ja (iv) valtuutus AEROAFFAIRES irtisanoa sopimus, jos lähipiiriin kuuluva henkilö rikkoo sopimusta AEROAFFAIRES tai tätä politiikkaa, jos hänestä tulee SDN tai jos häneen kohdistetaan pakotteita.

AEROAFFAIRES tai kukaan työntekijä ei saa ryhtyä mihinkään liikesuhteeseen tai liiketoimiin, joihin suoraan tai välillisesti liittyy :

Maat, joihin kohdistuu pakotteita tai jotka ovat pakotteiden kohteena.
Pakotteiden kohteena olevien maiden kansalaisia.

Ellei ehdotettua liikesuhdetta tai liiketoimia ole tarkastettu ja hyväksytty AEROAFFAIRES käyttöön ottamiensa pakotteiden tarkistusjärjestelmien ja -menettelyjen mukaisesti. Varmuuden vuoksi todettakoon, että se, että jokin maa on pakotteiden kohteena tai että henkilö on pakotteiden kohteena olevan maan kansalainen, ei automaattisesti tarkoita sitä, ettäAEROAFFAIRES tai sen työntekijät eivät voi aloittaa liikesuhdetta.

Jos olet epävarma, kysy aina neuvoaAEROAFFAIRES:n compliance officerilta (compliance@aeroaffaires.com) tai lakiasiainjohtajalta tai COO:lta/johtajalta viipymättä. AEROAFFAIRES tiedottaa ajoittain asianomaisille työntekijöille pakotteiden kohteena olevista maista. Koska pakoteohjelmat ovat dynaamisia ja kehittyvät jatkuvasti, pakotteiden kohteena olevat maat voivat muuttua nopeasti; AEROAFFAIRES tarkistaa säännöllisesti Yhdysvaltojen, YK:n ja EU:n pakotepolitiikat ja saattaa ajoittain päivittää pakotteiden kohteena olevien maiden luetteloa. Asianomaisen henkilön on myös varmistettava, että hän ei ryhdy mihinkään liikesuhteeseen tai liiketoimiin, joissa on suoraan tai välillisesti mukana pakotteiden kohteena olevia maita tai kohdemaita ja niiden kansalaisia, ellei liikesuhdetta tai liiketoimia ole tarkistettu ja hyväksytty. Sovellettavien tarkastelumenettelyjen ja kunkin asianomaisen henkilön soveltamien menettelyjen mukaisesti. Sidosyrityksillä on aina oltava käytössä järjestelmät, prosessit, toimintaperiaatteet ja menettelyt, joilla varmistetaan näiden sääntöjen noudattaminen. Jos on epäilyksiä siitä, että lähipiiriin kuuluvan henkilön liikesuhde tai liiketoimi rikkoo näitä sääntöjä, lähipiiriin kuuluvan henkilön on ilmoitettava asiasta mahdollisimman pian osoitteeseen AEROAFFAIRES.

Selvyyden vuoksi ja epäselvyyksien välttämiseksi :

Kaikki suorat tai epäsuorat liikesuhteet ja liiketoimet, joihin liittyy pakotteiden kohteena olevia maita tai pakotteiden kohteena olevien maiden kansalaisia, on välittömästi peruutettava ja/tai niitä ei saa jatkaa ennen kuin ne on tarkistettu ja hyväksyttyAEROAFFAIRES pakotteiden tarkistusjärjestelmien, -prosessien ja -menettelyjen mukaisesti, joita AEROAFFAIRES on soveltanut kulloinkin.
Liiketoimintasuhteet ja liiketoimet sellaisten henkilöiden kanssa, jotka eivät ole luettelossa erityisesti nimetyistä kansalaisista, voidaan kuitenkin kieltää, jos liikesuhde tai liiketoimi liittyy suoraan tai välillisesti pakotteiden kohteena oleviin maihin ja pakotteiden kohteena olevien maiden kansalaisiin. Tällaisissa tapauksissa liikesuhteet ja liiketoimet on myös välittömästi peruutettava ja/tai niitä ei saa jatkaa, ennen kuin ne on tarkistettu ja hyväksyttyAEROAFFAIRES:n sovellettavien pakotteiden seurantajärjestelmien, prosessien ja menettelyjen mukaisesti, joita AEROAFFAIRES ottaa ajoittain käyttöön.

Työntekijät ja lähipiiriin kuuluvat henkilöt eivät saa helpottaa kenenkään henkilön, mukaan lukien asiakkaat ja matkustajat, toimintaa, johon liittyy pakotteiden kohteena olevia maita tai pakotteiden kohteena olevien maiden kansalaisia, mukaan lukien tällaisten asioiden välittäminen muille henkilöille tai yhteisöille.

Maat, joiden kanssa AEROAFFAIRES toimii riskien rajoittamiseksi

AEROAFFAIRES toimii maiden kanssa ja valitsee maan varovaisuus-/vaarallisuuskriteerin mukaan. AEROAFFAIRES käyttää travel.state.govin tarjoamia matkustustiedotteita. AEROAFFAIRES valitsee kunkin maan Travel State -verkkosivuston tarjoaman luokituksen ja tietojen mukaan. Yritys toimii tasoille 1 ja 2 luokiteltujen maiden kanssa. Se ei toimi riskitasoille 3 ja 4 luokiteltujen maiden kanssa ja rajoittaa näin ollen riskejä.

Luokitus on seuraava:

Taso 1: Noudatetaan tavanomaisia varotoimia
Taso 2: Lisääntynyt varovaisuus
Taso 3: Harkitse uudelleen matkustamista
Taso 4: Älä matkusta

Kaikkia työntekijöitä ja lähipiiriin kuuluvia henkilöitä koskevat velvollisuudet

Työntekijöiden ja lähipiirin on luettava ja sovellettava tätä politiikkaa ja varmistettava, että he noudattavat sitä.

AEROAFFAIRES:n asiaankuuluvien yksiköiden ja/tai osastojen, jotka ovat tekemisissä asiakkaiden, matkustajien, toimittajien ja muiden yhteistyökumppaneiden (tai liikekumppaneiden) kanssa, on seulottava ja esitarkastettava kaikki yhteisöt ja toimijat. Jos olet epävarma tällaisen henkilön tai yhteisön huolellisuudesta, ota yhteyttä compliance-osastoon osoitteessaAEROAFFAIRES tai vastuuhenkilöön sähköpostitse.

Työntekijä tai lähipiiriin kuuluva henkilö ei saa koskaan toimia välttääkseen velvoitteita, jotka liittyvät tämän politiikan vastaiseen suhteeseen tai liiketoimintaan liittyvän rangaistuksen tai sen paljastumiseen.

AEROAFFAIRESsen työntekijät tai sidosryhmät eivät saa missään vaiheessa neuvoa asiakkaita tai muita tahoja siinä, miten liiketoimia voidaan toteuttaa, jäsentää tai esittää sovellettavien seuraamusten tai politiikkojen kiertämiseksi. Tähän kuuluu muun muassa asiakkaiden, matkustajien tai muiden yhteisöjen neuvominen muuttamaan tietoja tai asiakirjoja ja sisällyttämään niihin vääriä tai harhaanjohtavia tosiseikkoja, jättämään pois täsmällisiä tietoja tai muuttamaan, poistamaan tai jättämään pois tietoja liiketoimesta tai liiketoimintarekisteristä, jotka voisivat auttaa tunnistamaan pakotteita koskevan ongelman.

Työntekijöihin ja niihin liittyviin yksiköihin voi kohdistua pakotteita koskevia lakeja, joita sovelletaan sekä maassa tai valtiossa, jossa he asuvat ja työskentelevät. Myös siinä maassa tai niissä maissa, jonka tai joiden kansalaisia he ovat, joissa he asuvat pysyvästi tai joissa heillä on viisumi. Lisäksi se, että työntekijä tai asianomainen henkilö oleskelee jossakin maassa edes lyhyen aikaa, tarkoittaa usein sitä, että hänen on noudatettava kyseisen maan lakeja saapuessaan maahan tai kulkiessaan sen kautta. Jokaisen työntekijän ja hänen lähipiiriinsä kuuluvan henkilön vastuulla on ymmärtää ja noudattaa sanktioihin liittyviä velvollisuuksiaan joko tietyn maan kansalaisena tai tietyssä valtiossa oleskelunsa vuoksi.

Erityistapauksia koskevat tiedustelut on tehtävä suoraan osoitteeseen AEROAFFAIRES compliance@aeroaffaires.com. Tapauksesta riippuen AEROAFFAIRES voi vaatia työntekijää tai henkilöä noudattamaan tiettyjä käytäntöjä sen varmistamiseksi, että kaikki osapuolet noudattavat sovellettavia seuraamuksia.

Seuraamukset seuraamusten noudattamatta jättämisestä

Rangaistuslainsäädännön noudattamatta jättäminen merkitsisi lakisääteisten ja/tai sääntelyvaatimusten rikkomista ja saattaisi altistaa AEROAFFAIRES maineen vahingoittumiselle, oikeudellisille ja sääntelyyn liittyville toimille ja taloudellisille tappioille sekä saattaa johtaa huomattaviin sakkoihin ja vankeusrangaistuksiin yksittäiselle työntekijälle tai henkilöille, jotka ovat osallisina rikkomuksissa. AEROAFFAIRES noudattaa nollatoleranssia tämän toimintaperiaatteen tai sovellettavien seuraamusjärjestelmien tahallisiin rikkomisiin nähden.

Jos työntekijät eivät noudata tätä politiikkaa, heihin voidaan kohdistaa kurinpitotoimia irtisanomiseen asti. Kurinpitotoimet riippuvat rikkomuksen olosuhteista, ja niitä sovelletaanAEROAFFAIRES-periaatteiden mukaisesti.

Lisäksi työntekijät, jotka työssään rikkovat lakia, voivat joutua rikos- ja siviilioikeudelliseen vastuuseen. AEROAFFAIRES voi irtisanoa liikesuhteen tytäryhtiön kanssa kirjallisella ilmoituksella, joka on laadultaan ja luonteeltaan mikä tahansa ja joka koskee edellä mainittua. Yhteistyökumppani ei noudata mitään tämän käytännön määräystä eikä korjaa rikkomusta (jos rikkomus on korjattavissa) 10 päivän kuluessa siitä, kun siitä on ilmoitettu kirjallisesti Yhteistyökumppanille.

Tarkastus, tarkistukset ja kysymykset

Kukin AEROAFFAIRES:n tytäryhtiö myöntää maksutta pääsyn (edellyttäen, ettäAEROAFFAIRES ilmoittaa asiasta asianmukaisesti) kaikkiin asiaan liittyviin asiakirjoihin, tallenteisiin, järjestelmiin, prosesseihin, toimintatapoihin ja menettelyihin, jotta AEROAFFAIRES (tai kolmannen osapuolen ammattimainen edustaja) voi tarkastaa ja todentaa, noudattaako osallistuja tätä käytäntöä. Jos tarkastus paljastaa, että Yhteistyökumppani on rikkonut tätä käytäntöä, Yhteistyökumppanin on viipymättä toteutettava tarvittavat korjaavat toimenpiteet (jos rikkomus on korjattavissa), jotka AEROAFFAIRES määrittää.

AEROAFFAIRES tarkistaa tätä käytäntöä yksipuolisesti ja säännöllisesti oman harkintansa mukaan ja tekee siihen tarvittavat tai asianmukaiset muutokset. Ajoittain AEROAFFAIRES voi myös julkaista tätä käytäntöä täydentäviä mainoksia, ohjeita ja muistioita. Tämän politiikan viimeisin versio on aina saatavilla verkossa osoitteessa (https://aeroaffaires.fr/politique-conformite-sanctions) sekäAEROAFFAIRES:n sisäisessä online-järjestelmässä, sellaisena kuin se on kulloinkin voimassa ja kaikkien työntekijöiden saatavilla. Työntekijöiden ja sidosryhmien vastuulla on käyttää näitä verkkojärjestelmiä ja tarkistaa tämän politiikan ja kaikkien ohjelmien, ohjeiden ja muistioiden uusin versio aika ajoin. Seuraamusjärjestelmät voivat muuttua nopeasti ilman ennakkoilmoitusta, ja AEROAFFAIRES voi päivittää tätä politiikkaa milloin tahansa. Jos sinulla on kysyttävää tai kysymyksiä tästä politiikasta, voit ottaa yhteyttä osoitteeseen AEROAFFAIRES osoitteeseen : compliance@aeroaffaires.com.

Toimintaperiaatteiden rikkomisesta ilmoittaminen

AEROAFFAIRES on täysin sitoutunut kehittämään sananvapauden kulttuuria. Tämä tarkoittaa, että työntekijät ja yhteistyökumppanit voivat ilmaista vapaasti ja avoimesti mielipiteensä, jos jokin asia on väärin tai vaatii korjausta. Työntekijöiden ja yhteistyökumppaneiden tulisi tuntea olonsa mukavaksi ilmaista näkemyksiään, mielipiteitään, esittää kysymyksiä, raportoida ongelmista, ilmaista tunteitaan tai raportoida tämän politiikan havaituista rikkomuksista. Jos joku havaitsee tämän politiikan rikkomuksia (epäiltyjä tai todellisia) tai jos henkilö saa tietää, ettäAEROAFFAIRES tai kolmas osapuoli on tehnyt näiden seuraamusten kieltämän liiketoimen, hänen on ilmoitettava näistä huolenaiheista viipymättä väärinkäytösten ilmiantajamenettelyä käyttäen (saatavilla verkossa osoitteessa https://aeroaffaires.fr/politique-conformite-sanctions).

Toimintaperiaatteiden vahvistaminen

Työntekijöiden ja lähipiiriin kuuluvien henkilöiden on AEROAFFAIRES pyynnöstä erikseen vahvistettava kirjallisesti yritykselle, että he ovat tutustuneet tähän politiikkaan ja sitoutuvat noudattamaan sitä.