Miksi vuokrata yksityislento seminaaria tai kannustusta varten?
AROAFFAIRES koordinoi matkan jokaisen vaiheen niin, että se sopii tapahtumaanne – ilman taukoja, tarpeettomia viivästyksiä ja odottamattomia tapahtumia.
Valitsemme optimaalisen matkareitin, sovitamme aikataulun ohjelmasi mukaan ja etsimme seminaaripaikkaa tai asuinpaikkaasi lähimpänä olevat lentoasemat.
Kaikki on suunniteltu vähentämään seisokkiaikoja, varmistamaan sujuvat yhteydet ja yksinkertaistamaan järjestelyjä.
Yksityislento tarkoittaa myös yhdessä matkustamista. Yksi lentokone, yksi yhteyshenkilö, tuki alusta loppuun.
Mukavuus, täsmällisyys ja hienotunteisuus on taattu – ryhmän koosta tai tehtävän monimutkaisuudesta riippumatta.
Minkälaisiin tapahtumiin?
Autamme säännöllisesti ranskalaisia ja kansainvälisiä yrityksiä järjestämään liikematkojaan yksityislentokoneella eri muodoissa:
- Johdon seminaarit ja johtoryhmät
- Kannustinmatkat
- Kansainvälisetkokoukset ja kongressit
- Tuotelanseeraukset tai suhdetoimintaoperaatiot
- Toimipaikkakierrokset tai tutustumiskäynnit
- Koulutus, auditoinnit, toimipaikan ulkopuoliset kokoukset
Olipa kyseessä 8 tai 80 hengen ryhmä, päivän tai viikon mittainen kokous, me sovitamme käyttöön otettavat resurssit ensisijaisten tavoitteidesi mukaan: hienotunteisuus, nopeus, mukavuus tai joustavuus.

Mitä me teemme puolestasi
Jokaista hanketta käsitellään omana tehtävänään.
Ohjelmasi, tarpeidesi ja ryhmän kokoonpanon perusteella järjestämme koko matkan ensimmäisestä tiedotuksesta aina lopulliseen paluuseen.
- Logistinen analyysi: lähtöpaikat, saapumispaikat, aikarajoitukset, matkustajien määrä jne
- Lentokoneen valinta: jets adaptés à la distance et à la capacité matkustamon kokoonpano aiotun käyttötarkoituksen mukaan
- Lentoasemien optimointi: seminaaripaikkaa tai majoituspaikkaa lähimpänä olevien terminaalien valinta
- Kuljetusten koordinointi: käytettävissä olevat ajoneuvot, henkilökohtainen vastaanotto, synkronoidut aikataulut
- Operatiivinen hallinnointi: lentosuunnitelma, matkustaja-asiakirjat, etuoikeutettu sisäänpääsy, reaaliaikainen seuranta
- Erityinen tuki: yksi yhteyspiste, joka on käytettävissä aina viimeisen matkustajan paluuseen asti
- Henkilökohtaistaminen: hienovarainen brändäys, lehdistö lennon aikana, ateriapalvelun valinta, erityishuomio tarvittaessa. Consultez notre article sur la personnalisation pour plus d’informations.
Ensisijainen tavoitte emme: keventää tiimienne henkistä kuormitusta, turvata organisaatio ja ylläpitää korkeat standardit koko prosessin ajan.

Tilauslentoratkaisumme yrityksille
Jokainen toimeksianto on erilainen. Meillä on käytössämme erilaisia lentokoneita, ja valitsemme jokaista hanketta varten lentokoneen, joka soveltuu parhaiten etäisyyteen, matkustajamäärään, toiminnallisiin vaatimuksiin ja odotettuun mukavuustasoon.

➤ Lyhyet tai alueelliset lennot
5-19 hengen ryhmille alle 2 tunnin matkoille:
Citation XLS+, Phenom 300, Pilatus PC-24..

➤ Keskipitkät lennot
Euroopassa tai Välimeren alueella järjestettäviin seminaareihin:
Legacy 600Falcon 2000LXS, Embraer ERJ 135 tai 145 yritysversiona.

➤ Kaukolennot
Mannertenvälisiin matkoihin tai Euroopan ulkopuolella järjestettäviin tapahtumiin:
Falcon 7X Global 6000, Gulfstream G650Boeing BBJ tarvittavan kapasiteetin mukaan.

➤ Kuljetukset ja helikopterikokemukset
Suorat kuljetukset vaikeasti saavutettaviin kohteisiin (viinitilat, syrjäiset hotellit, vuoristokeskukset, golfkentät)
Yhden päivän tapahtumat: panoraamalennot, lentorallit, liikelounaat poikkeuksellisissa paikoissa jne
Nopeat yhteydet lentoasemien ja kokouspaikkojen välillä: säästät aikaa viimeisten kilometrien matkalla ilman ajamisen vaivaa.

➤ Lipunmyynti kaupallisilla reiteillä
Tietyille projekteille tai alaryhmille tarjoamme myös billets sur vols réguliers, parhailla neuvotelluilla ehdoilla. Peruutuksen tai viivästyksen sattuessa takaamme kuljetuksen jatkuvuuden yksityislentokoneella keskeyttämättä ohjelmaa.
Toimimme julkisen matkustajaliikenteen piirissä yhteistyössä hyväksyttyjen liikenteenharjoittajien kanssa. Lentojen turvallisuus, vaatimustenmukaisuus ja säännöllisyys tarkastetaan järjestelmällisesti.

➤ Monen kohteen lennot
Kiertueiden tai roadshow’n järjestäminen useiden päivien ajan, aikataulujen ja reittien mukauttaminen reaaliaikaisesti.
Henkilökohtainen ovelta ovelle -tuki
Asiantunteva neuvonantaja on käytettävissä heti ensimmäisestä tapaamisesta lähtien. Hän toimii suorassa yhteydessä tiimiinne tai tapahtumatoimistoonne ja pyrkii yksinkertaistamaan toimintaa: ei sisäisiä siirtoja, ei puhelinvaihteita. Yksi henkilö vastaa koko prosessista aina viimeiseen lentoon asti.
Tiimimme ennakoivat mahdolliset vaaratilanteet (sää, lentoliikenne, tulliviivästykset) ja varmistavat välittömän reagointikyvyn viime hetken muutoksissa. Yhteyshenkilöillesi jaetaan järjestelmällisesti tiedotus päivää ennen lähtöä.
Maassa koordinoimme kaikkia yhteistyökumppaneitamme (lentotoiminnan harjoittajat, kuljetusliikkeet, lentoemännät, matkatavaroiden käsittelytiimit) varmistaaksemme, että kaikki sujuu sujuvasti ilman pullonkauloja tai matkustajille aiheutuvaa kitkaa. Sinulla on suora viestintäyhteys 24/7.
Tämä operatiivisen sitoutumisen taso on ansainnut meille suurten luksusmerkkien, rahoituslaitosten ja vaativien teollisuuskonsernien pysyvän luottamuksen.

Esimerkkejä viimeaikaisista toimeksiannoista
▸ Johtokunnan kokous – Zürich
Peruskirjan laatiminen Falcon 2000LXS paris-Le Bourgetista kaksipäiväiseen seminaariin Alppien lomakohteeseen. Helikopterikuljetusten täydellinen koordinointi lentokentältä lomakeskukseen. Etusija lentokoneeseen nousussa, avustajan läsnäolo AEROAFFAIRES paikan päällä.
▸ Kannustinmatka – Palma de Mallorca
Ryhmälennon järjestäminen Lyon ja Bruxelles kautta Embraer ERJ 145. 58 työntekijää yhdessä koneessa, huomaamaton tuotemerkintä matkustamon sisäänkäynnillä ja henkilökohtainen lehdistövalikoima. Reaaliaikainen valvonta toimintatiimimme toimesta.
▸ Kansainvälinen kokous – Marrakech
Kaupallinen lipunmyyntiohjelma 110 vieraalle, jotka jakautuvat useisiin Euroopan solmukohtiin. Lentoliikennevirtojen valvonta ja yksityisen suihkukoneen varavaihtoehto, joka aktivoitiin kahdelle ryhmälle kaupallisen lennon peruuntumisen jälkeen. Koko ohjelma toteutettiin viipymättä.
Jokainen tehtävä vaatii tarkkaa kalibrointia. Tarjoamme muutakin kuin pelkän lennon: se on tarkkaa koordinointia, joka on suunniteltu tukemaan yrityksesi imagoa ja varmistamaan tapahtumasi onnistuminen.
Miksi valita AEROAFFAIRES?
Olemme yli 30 vuoden ajan auttaneet yrityksiä järjestämään arkaluonteisimpia liikematkojaan sekä Ranskassa että ulkomailla.
Mikä erottaa meidät muista?
- Lentoyhtiön concierge-malli: yksi yhteyshenkilö, joka on käytettävissä kaikissa vaiheissa ja joka hoitaa koko logistiikkaketjun.
- Räätälöity, standardoimaton lähestymistapa: jokainen hanke analysoidaan sen omassa kontekstissaan – ei automaattisia algoritmeja, ei copy-and-paste-ratkaisuja.
- Ammatillisten rajoitteiden täydellinen hallinta: luottamuksellisuus, reagointikyky, usean toimipaikan koordinointi, määräaikojen noudattaminen, ennakoimattomien tilanteiden hoitaminen.
- Kattava palveluvalikoima: yksityiset suihkukoneet, suurikapasiteettiset lentokoneet, reittilennot, maakuljetukset – ja mahdollisuus ottaa suihkukone käyttöön viime hetkellä, jos kaupallinen lento peruuntuu.
- Tinkimättömät standardit: tiimimme toimivat yksinomaan sertifioitujen kumppaneiden kanssa, joilla on julkisen matkustajaliikenteen asema ja jotka ovat tiukassa toiminnallisessa valvonnassa.
AEROAFFAIRES, lento ei ole koskaan pelkkä kuljetusväline. Se on kriittinen linkki, jota hoidetaan konsulttiyrityksen tarkkuudella ja lentoyhtiön toiminnanharjoittajan tarkkuudella.
Onko kysyttävää? Ota yhteyttä tiimiimme.

Isabelle CLERC
CEO AEROAFFAIRES

François-Xavier CLERC
AEROAFFAIRESin perustaja
Ilmastoasiantuntijamme ovat käytettävissänne auttamaan teitä jokaisessa varauksen vaiheessa.