Taidekiertueet, vaalikampanjat, taloudelliset roadshow’t, urheilutapahtumat tai kansainväliset lanseeraukset: näissä operaatioissa ei ole sijaa omahyväisyydelle. Useita päivämääriä, viime hetken muutoksia, pääsy hankaliin paikkoihin, lastattava kalusto, matkustajat… Kiertueen järjestäminen edellyttää kumppania, joka pystyyjärjestämään kaikki lento- ja maaliikenteen sujuvasti ja joustavasti.

AEROAFFAIRES on jo yli 30 vuoden ajan auttanut tapahtumien, kulttuurin, urheilun ja julkisen sektorin ammattilaisia heidän matkustustarpeissaan. Suunnittelemme räätälöityjä lentoliikenneratkaisuja käytännönläheisesti:

matkasuunnitelmien sujuvoittaminen
noudattaa määräaikoja ilman kompromisseja,
takaamme hienovaraisuuden silloin, kun sitä tarvitaan,
ja tarjoamme aina varasuunnitelman.

Koska onnistunut matka alkaa jo hyvissä ajoin ennen lentoonlähtöä, tiimimme ennakoi jokaista vaihetta varmistaakseen, ettei matkasta tule koskaan juuttumispistettä.

Minkälaisia kiertueita? Mitä profiileja me tuemme?

Tuemme joka vuosi kymmeniä hankkeita, joissa on monenlaisia profiileja. Niillä kaikilla on sama tarve: tiukka, reagoiva ja huomaamaton kuljetus.

Muusikot, ryhmät ja kiertueagentit (konsertit, festivaalit, esittelytilaisuudet)
Ehdokkaat ja kampanjaryhmät (vaalikiertueet, poliittiset konferenssit)
Yritysjohtajat ja yritysjohtajat (sijoittajien roadshow’t, listautumisannit, kansainväliset lanseeraukset)
Urheiluyritykset (maajoukkueet, seurat, viralliset valtuuskunnat)
Näyttelijät, ohjaajat, tuotantotiimit (promootio, ennakkoesitykset, kuvaukset)
Luksusbrändit, tapahtumatoimistot (VIP-toiminta, lähettiläät, vaikuttajat)

Tehtävämme: mukauttaa logistiikkamme sinun tahtiisi, ei päinvastoin.

Monipuolinen kalusto jokaiseen kiertuemuotoon

AEROAFFAIRES valitsemme sopivimman lentokoneen kiertuemuodon, matkustajamäärän, lastattavan kaluston ja paikallisten olosuhteiden mukaan.

Yksityiset suihkukoneet (4-16 matkustajaa) ketteriin, luottamuksellisiin ja usein toistuviin matkoihin
Alueelliset lentokoneet, kuten ERJ, CRJ tai ATR, 20-70 hengen ryhmille, ihanteelliset sekaryhmille (tekniset + VIP)
Yksityislentokoneet (B737, A320) suurille ryhmille, valtuuskunnille tai kansainvälisille näyttelyille
Helikopterit, joilla pääsee syrjäisiin paikkoihin, nopeisiin yhteyksiin kahden päivämäärän välillä tai nopeisiin kuljetuksiin lentokenttien ja kaupunkien keskustojen välillä

Hoidamme myös sekalentoja: erilliset tekniset ja VIP-lennot, jotka synkronoidaan saapumisen yhteydessä.

Kokonaiskoordinointi: lennot, maahuolinta, majoitus

Itse lennon lisäksi AEROAFFAIRES hallinnoi koko logistiikkaketjua:

Lentovaiheiden täydellinen suunnittelu (reitit, liikenneoikeudet, lähtö- ja saapumisajat)
Koordinoidut maakuljetukset (yksityiset kuljettajat, minibussit, turvalliset saattueet)
Hotellien hallinnointi: huoneiden varaaminen, myöhäisten sisäänkirjautumisten hallinta, hintaneuvottelut
Matkatavaroiden ja rahdin koordinointi: soittimet, urheiluvälineet, lavasteet, audiovisuaalinen materiaali jne
Tarvittaessaturvallisuusjärjestelyjen luominen (hyväksytyt edustajat, saattajat, luottamuksellinen pääsy)

Yksi ainoa tiedosto, yksi ainoa virtaus, jota hallinnoi oma tiimimme.

Käyttötapaukset sektoreittain

Musiikki ja live-esitykset

Bändikiertueet, joissa soittimet ovat aluksella tai erillisenä rahtina
Kuljetukset kansainvälisiä festivaaleja tai lyhyitä konserttisarjoja varten
Koordinointi näyttämömestareiden, ääni-, valo- ja tuotantotiimien kanssa

Poliittiset kiertueet

Peräkkäiset kokoukset, vierailut ja konferenssit useilla alueilla/maissa
Turvallisuus, luottamuksellisuus, julkisuuskuvan hallinta
Täydellinen joustavuus aikataulumuutosten varalta

Yritysten ja tuotemerkkien roadshow’t

Listautumisannit, sijoittajien esittelyt, kansainväliset tuote- tai kampanjalanseeraukset
Sopii toimitusjohtajille, CMO:ille, talousjohtajille ja heidän tukitiimilleen
Tarkat aikataulut, monikielinen apu, dokumentaatio matkan aikana

Urheilu

Joukkuematkat, saattajat, tekninen henkilökunta ja lehdistö
Ottelu- tai kilpailuaikataulujen optimointi
Varusteiden hallinta, liikkuvat pukuhuoneet, ruokavaliot junassa

Elokuva / televisio

Mainosmatkat (elokuvat, sarjat), näytökset, festivaalit
Elokuvamiehistön tai pääosanesittäjien siirtäminen
Pääsy eristettyihin kuvauspaikkoihin tai lavasteiden suunnitteluun

Miksi AEROAFFAIRES?

Roadshow’ta ei voi improvisoida. Se edellyttää selkeää rakennetta, kykyä ennakoida ennakoimattomia olosuhteita ja palveluntarjoajaa, joka puhuu asiakkaan kieltä.

Yksi yhteyshenkilö: jokaisella kiertueella on oma projektipäällikkö, joka huolehtii kokonaiskoordinoinnista aina viimeisen matkustajan poistumiseen laivasta.
Nopea reagointi, jopa yön yli: tarjoukset ja operatiiviset ratkaisut alle 30 minuutissa.
Maailmanlaajuinen kattavuus: verkostossamme on yli 8 000 lentokonetta lyhyen matkan suihkukoneista yksityisiin matkustajakoneisiin.
Maksimaalinen joustavuus: aikataulumuutokset, uudet vaiheet, viime hetken lykkäykset: sopeudumme palvelua häiritsemättä.

Toiminnan vakaus, myös paineen alla, erottaa meidät muista.